TRACES-COI übernehmen
Zertifikate und zugehörige Dokumente werden über angebundene TRACES-NT-Dienste abgerufen und lokal bereitgestellt.
OBio-Importe aus TRACES
COI
Kontrollbescheinigungen für ökologische und biologische Erzeugnisse
COI verbindet TRACES-Zertifikate, Bio-Kontrollen, lokale Bearbeitungsdaten, Gebühren, Dokumente und Rechnungen zu einem durchgängigen Arbeitsprozess.
Arbeitsablauf
Ein durchgängiger Weg durch den Fachprozess.
- 01TRACES-COI abrufen
- 02Zertifikat prüfen
- 03Kontrolldaten ergänzen
- 04Gebühren und Dokumente
- 05Auswerten und verwalten
Funktionsumfang
Die wichtigsten Arbeitsbereiche von COI.
Die Anwendung verbindet die fachlich relevanten Schritte, damit Daten, Bearbeitung, Dokumente und nachgelagerte Prozesse nachvollziehbar zusammenbleiben.
Vorgänge recherchieren
COI-Nummern, Zeiträume und Bearbeitungsstände lassen sich filtern, öffnen und exportieren.
Kontrolldaten ergänzen
Lokale Prüfungen, Kontrollergebnisse und Bearbeitungsinformationen werden direkt am Vorgang dokumentiert.
Adressen und Beteiligte
Importeure und weitere Beteiligte werden über einen integrierten Adressbestand zugeordnet und verwaltet.
Gebühren und Rechnungen
Grund- und Zusatzgebühren sowie nachgelagerte Rechnungsprozesse bleiben mit dem COI-Vorgang verknüpft.
Dokumente und Auswertungen
TRACES-PDFs, Anhänge, Prüfberichte, Statistikvorlagen und Exporte werden gebündelt bereitgestellt.
Einsatzbereiche
Für spezialisierte Aufgaben entwickelt.
COI richtet sich an Organisationen, die komplexe Vorgänge fachlich korrekt, einheitlich und nachvollziehbar bearbeiten müssen.
- Kontrollbehörden für Bio-Importe
- Grenzkontrollstellen
- Fachsachbearbeitung
- Gebühren- und Rechnungsstellen
- Fachaufsicht und Administration
Technik & Einbindung
Passend zur vorhandenen Systemumgebung.
Technische Komponenten bleiben Mittel zum Zweck. Entscheidend ist, dass Datenwege, Dokumente, Benutzerverwaltung und Betrieb zuverlässig zusammenarbeiten.
Direkter Kontakt
COI für Ihre Organisation.
Wir erläutern den bestehenden Funktionsumfang und besprechen standortbezogene Anforderungen, Schnittstellen und mögliche Erweiterungen.